最適化~シンプルかつスリム~



 


1、To Do リスト

 やることの見える化をすることで、無駄のない行動へつながる。そして、やり忘れの防止につながる。
(チェックリスト付きのメモを活用すると、ミスが減る)

 重要度の高さを分けることで、優先順位を間違えずに行動を開始することができる。
(リストの先頭に期日を書いたり、数字を書くとよい)

 ここでのポイントは、前日の夜に作成しておくこと!
(自分ルールとしては、寝る前に行っておくと、朝からスムーズに進みます!)
(朝活パターンの人は、ルーティーンをしながらの思考をもとにメモを作るのもおすすめです!)

 時間に余裕がある時、思いついたときにスマホやノートにメモを取る!これを習慣化しておくことで効率UP!







2、テンプレート
 
 形式を決めて相手に見やすくを心がける。
(同じ形式の場合は、相手が見る前から予想が付き、伝わりやすくなる!)

 手順を示すことで指示待ちをなくし、自主性UP!
(手順表が作れるような指示にしておくと、伝わりやすく無駄な指示で動きを止める心配もなくなる!)

 この二つは、誰がやっても同じ結果が得られるため、稼働率が上がるようになっていることがポイント!






3、自動化

 習慣化することで、自分たちで自然と活動につながる。
最初こそ繰り返しや手順が必要だが、慣れてくると自動化につながる。(ステーション式などもある)

 ステーション式とは、場所ごとにやることが決まっているため、指示なく行うことができる。短い時間しかないときに、超効率的に活動を行うことができます。
 
 パターン化することができるため、決め事をすることが重要。

 迷わずにできるポイントや順序を作っておきましょう!




4、まとめ

 全て共通するところは、トライ&エラーを繰り返し行うこと。そこで見えた課題を、克服することで最適化につながる!

 自分の中で、トライ&エラーを繰り返している間に最適化が図られていきます!
また、指揮官やプレイヤーの意見を定期的に聞くことで、二つの視点から最適化が図られるので、こまめにコミュニケーションの場を設けることが重要である。

最適化は、「シンプルかつスリム」を目標にしてみましょう!

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